Ruuket: die App für Betriebe, die Fenster aufmessen, verkaufen und montieren

Ruun things better.

Einmal gemessen, bis zur Bestellung genutzt.

Ruuket ist eine App für Fensterbetriebe, die Aufmaß auf dem Telefon, Angebot aus dem Aufmaß und Bestellung beim Hersteller in einer durchgängigen Datenbasis verbindet. Als Nächstes im Flugplan: Preise direkt vom Hersteller.

Einfach für Ihr Team.Volle Kontrolle für Ihr Unternehmen.

Eine Quelle

Jedes Maß hat seine Quelle.

Das Maß, das an der Öffnung erfasst wird, landet ohne Abtippen im Angebot. Die Bestellung beim Hersteller geht erst raus, wenn alles stimmt.

HerkunftEntstanden in einem Betrieb, der selbst Fenster aufmisst und montiert.

Aufmaß der Öffnung
Zeichnung der Öffnung O-01, BeispielZweiflügeliges Dreh-Kipp-Fenster. Breite 1480 mm und Höhe 1250 mm erscheinen nacheinander in der Zeichnung und gehen dann in die Angebotsposition über. 1480 1250 O-01 · WohnzimmerFotos 2/2 ✓ ANGEBOT · POS. 1 ELEMENTB · MMH · MMSTK. ↳ AUS AUFMASS O-01 Fenster 2-flg. DK 1480 1250 1
ObjektHaus
ÖffnungO-01
Maß fürs Angebot1480 × 1250 mm
Statusbereit fürs Angebot
Beispieldaten. Die Zeichnung zeigt die Arbeitsweise, keinen echten Auftrag.

Screens

Echte Screens. Beispieldaten.

So sieht Ruuket heute aus. Die Screenshots stammen aus der laufenden Anwendung mit Testdaten. Firmen, Personen und Adressen sind erfunden.

Vertriebspipeline in Ruuket mit Phasenspalten und Vorgangskarten auf BeispieldatenVertriebspipeline in Ruuket mit Phasenspalten und Vorgangskarten auf Beispieldaten
Öffnungsliste in Ruuket: fünf Beispielöffnungen mit Maßen, Teilung, Anzahl der Fotos und StatusÖffnungsliste in Ruuket: fünf Beispielöffnungen mit Maßen, Teilung, Anzahl der Fotos und Status
Abschluss des Aufmaßes in Ruuket mit Prüfungen an einzelnen Öffnungen und Bestätigung vor der ÜbergabeAbschluss des Aufmaßes in Ruuket mit Prüfungen an einzelnen Öffnungen und Bestätigung vor der Übergabe
Aufmaßkarte auf dem Telefon: Öffnung 1 von 5, Fenster, Breite 1480 und Höhe 1250 mm, Teilung und ÖffnungsartAufmaßkarte auf dem Telefon: Öffnung 1 von 5, Fenster, Breite 1480 und Höhe 1250 mm, Teilung und Öffnungsart

Screen 01 · VertriebspipelineJeder Vorgang hat eine Phase, einen Wert und einen nächsten Schritt. Ein überfälliger Rückruf fällt sofort auf.

Screen 02 · ÖffnungslisteAlle Öffnungen aus dem Aufmaß in einer Tabelle: Raum, Typ, Maße, Teilung, Fotos und Status.

Screen 03 · AufmaßabschlussVor der Übergabe zeigt die Karte, was noch Aufmerksamkeit braucht. Die Entscheidung trifft die Person, die misst.

Telefon · Öffnung für ÖffnungDie Karte führt von Öffnung zu Öffnung und speichert automatisch.

Einmal erfasst

Das Maß wird einmal an der Öffnung erfasst. Angebot und Bestellung nutzen denselben Wert.

Klarer Stand

Bei jeder Öffnung ist sichtbar, ob sie fertig ist oder noch geprüft werden muss.

Nachvollziehbar

Ein übergebenes Aufmaß ändert sich nicht mehr. Eine Korrektur entsteht als neue Version mit Verlauf.

Durchgängig

Drei Blätter. Eine Datenbasis.

Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen. Nichts muss vom Zettel ins Programm oder vom Programm in die E-Mail abgetippt werden.

Blatt 01Aufmaß

Einmal messen

Jede Öffnung einzeln: Typ, Breite und Höhe in Millimetern, Teilung, Öffnungsart, Foto von innen und außen.

5 Öffnungen · 9 Fotos

Blatt 02Angebot aus dem Aufmaß

Angebot ohne Abtippen

Die Angebotspositionen entstehen aus dem gespeicherten Aufmaß. Ändert sich das Aufmaß, ist sichtbar, auf welche Version sich das Angebot bezieht.

Pos. 1 · 1480 × 1250 mm

Blatt 03Bestellfreigabe

Bestellt wird, wenn es passt

  • Aufmaß vollständig
  • Angebot angenommen
  • Anzahlung bestätigt
  • Bestellung beim Hersteller

2 von 4 · wartet auf Anzahlung

Beispieldaten

Arbeitstag

Ein Tag. Drei Personen, dieselben Daten.

Ein Beispieltag in einem Fensterbetrieb. Die Uhrzeiten sind Richtwerte, die Screens echt.

  1. Aufmaß · auf der Baustelle

    Öffnung für Öffnung

    Die Person, die misst, geht von Öffnung zu Öffnung. Auf dem Telefon trägt sie Breite und Höhe ein, wählt Teilung und Öffnungsart und ergänzt Fotos. Die Karte speichert automatisch.

    • Große Felder für Maße in Millimetern
    • Von der vorherigen Öffnung kopieren, ohne Maße
    • Foto von innen und außen an jeder Öffnung
    Aufmaßkarte auf dem Telefon, Öffnung 1 von 5, BeispieldatenAufmaßkarte auf dem Telefon, Öffnung 1 von 5, Beispieldaten
  2. Büro · Angebot

    Liste statt Abtippen

    Das Aufmaß ist im System, bevor der Außendienst zurück ist. Der Vertrieb sieht alle Öffnungen in einer Liste und erstellt das Angebot aus denselben Maßen.

    • Öffnungsliste mit Raum, Typ und Status
    • Anzahl der Fotos je Öffnung
    • Eine Quelle für das Angebot
    Öffnungsliste am Computer, BeispieldatenÖffnungsliste am Computer, Beispieldaten
  3. Leitung · vor der Bestellung

    Erst prüfen, dann bestellen

    Bevor etwas zum Hersteller geht, sind die offenen Punkte sichtbar: fehlendes Foto, Maß außerhalb des üblichen Bereichs, vertauschte Breite und Höhe, Bestätigung durch den Kunden, Anzahlung. Die Übergabe ist eine bewusste Entscheidung eines Menschen.

    • Prüfungen an der konkreten Öffnung
    • Bestätigung vor dem unumkehrbaren Schritt
    • Die Bestellung wartet auf die Anzahlung
    Abschluss des Aufmaßes mit Prüfungen am Computer, BeispieldatenAbschluss des Aufmaßes mit Prüfungen am Computer, Beispieldaten

Prüfungen

Konkret: worauf Ruuket achtet.

Keine allgemeinen Versprechen. Diese Situationen kennt jeder Fensterbetrieb. So reagiert Ruuket darauf.

Auftrag A-0142In Arbeit
  1. Aufmaß vollständig5 Öffnungen, Maße und Fotos gespeichert
    Erledigt
  2. Angebot aus dem AufmaßPositionen stammen aus Blatt 01
    Erledigt
  3. Angebot angenommenBestätigung des Kunden gespeichert
    Erledigt
  4. AnzahlungZahlung wartet auf Bestätigung
    Wartet
  5. Bestellung beim HerstellerWird nach bestätigter Anzahlung freigegeben
    Gesperrt

Alle Werte und Status in diesem Feld und in den Karten sind Beispiele.

Prüfung 01

Fehlendes Foto

Öffnung 3: Pflichtfoto fehlt

Die Lücke ist an der konkreten Öffnung sichtbar, bevor das Aufmaß ins Büro geht. Niemand muss später nach dem Foto fragen.

Prüfung 02

Maß außerhalb des Bereichs

Öffnung 4: 600 × 120 mm

Werte außerhalb des üblichen Bereichs von 300 bis 5000 mm bekommen eine Warnung. Ein Tippfehler geht nicht unbemerkt ins Angebot.

Prüfung 03

Breite und Höhe vertauscht

Öffnung 2: 900 × 2150 mm

Ist die Höhe deutlich größer als die Breite, bittet die Karte um Bestätigung der Reihenfolge. Bei einer Balkontür ist das normal, bei einem Fenster oft ein Fehler.

Prüfung 04

Anzahlung nicht bestätigt

Bestellung beim Hersteller: gesperrt

Solange die Zahlung nicht bestätigt ist, geht keine Bestellung zum Hersteller. Als Verkauf zählt erst die bestätigte Anzahlung.

Prüfung 05

Bestätigung des Kunden

Öffnung 1: Kunde bestätigt Zustand und Umfang

Die Karte erinnert daran, dass der Kunde den Zustand der Öffnung und den Umfang des Aufmaßes bestätigt. Weniger Streit darüber, was vereinbart war.

Prüfung 06

Keine stillen Änderungen

Aufmaß übergeben · Version 1

Die Übergabe verlangt die Bestätigung, dass der Schritt nicht rückgängig zu machen ist. Jede spätere Korrektur ist eine neue Version mit Verlauf.

Flugplan

Flugplan. Wohin Ruuket fliegt.

Ruuket beginnt dort, wo die Arbeit beginnt: an der Öffnung. Von dort wächst es in Richtung Hersteller und ganzer Markt.

Raketenstart, Schwarz-Weiß-Foto aus dem Ruuket-Markenbuch
FlugplanDrei Stufen, eine Richtung.
01

Jetzt

Gebaut · im Test
  • Aufmaßkarte

    Öffnung für Öffnung auf dem Telefon: Maße, Teilung, Fotos und Prüfungen.

  • Angebot aus dem Aufmaß

    Positionen übernehmen die Maße aus dem Aufmaß. Ein Angebot mit Ihrem Auftritt auf Deutsch, Polnisch und Englisch.

  • Vertriebspipeline

    Phasen, Werte, nächste Schritte und eine Prognose für jeden Vorgang.

  • Marge im Blick

    Eine Zielmarge auf den Einkaufspreis, sichtbar fürs Büro und nie für den Kunden.

  • Bestellfreigabe

    Angenommenes Angebot, bestätigte Anzahlung, vollständige Daten. Dann geht die Bestellung raus.

  • Annahme durch den Kunden

    Der Kunde bestätigt genau die Angebotsversion, die er gesehen hat.

02

Als Nächstes

In Entwicklung
  • Preise direkt vom Hersteller

    Ruuket wird den Preis beim Konfigurator des Herstellers abfragen, während das Angebot entsteht. Kein Abschreiben aus Preislisten.

  • Montageteam auf dem Telefon

    Das Montageteam wird Auftrag, Aufmaß und Fotos direkt auf der Baustelle sehen.

  • E-Mail und Kalender

    Google Workspace und Microsoft 365 werden an jeden Vorgang angebunden.

03

Später

Geplant
  • Marktplatz

    Geplant ist ein Netzwerk aus Herstellern, Lieferanten und Montageteams. Preise anfragen, bestellen und Montageteams finden, direkt in Ruuket.

  • Lieferantendokumente automatisch gelesen

    Auftragsbestätigungen und Preislisten sollen ohne Abtippen im richtigen Vorgang landen.

  • Service und Reklamationen

    Kundendienst soll im selben Verlauf wie Aufmaß und Bestellung laufen.

  • Montagekalender

    Teams und Termine sollen in einem Kalender stehen, direkt neben jedem Vorgang.

Stufen, keine Termine. Jetzt heißt gebaut und im Test, als Nächstes heißt in Entwicklung, später heißt geplant. Stand: September 2026.

FAQ

Fragen von Fensterbetrieben.

Kurze Antworten auf die Fragen, die Fensterbetriebe stellen.

Was ist Ruuket?

Ruuket ist eine App für Fensterbetriebe, die Aufmaß auf dem Telefon, Angebot aus dem Aufmaß, Vertriebspipeline und Bestellung beim Hersteller in einer durchgängigen Datenbasis verbindet. Ruuket ist in einem Betrieb entstanden, der selbst Fenster aufmisst und montiert.

Was kann Ruuket heute und was ist geplant?

Heute, im Test: Aufmaßkarte Öffnung für Öffnung, Angebot aus dem Aufmaß mit Ihrem Auftritt in drei Sprachen, Vertriebspipeline mit Prognose, Marge auf den Einkaufspreis nur fürs Büro sichtbar, Bestellfreigabe mit Anzahlung und Annahme des Angebots durch den Kunden. In Entwicklung: Preise direkt aus dem Konfigurator des Herstellers, Montageteam auf dem Telefon, E-Mail und Kalender mit Google Workspace und Microsoft 365. Geplant: Marktplatz für Hersteller, Lieferanten und Montageteams, automatisch gelesene Lieferantendokumente, Service und Reklamationen, Montagekalender.

Ab wann kann mein Betrieb starten?

Ruuket ist im Test. Wir öffnen es für Fensterbetriebe in Stufen. Betriebe auf der Warteliste laden wir zuerst ein.

Für welche Betriebe ist Ruuket gedacht?

Für Betriebe, die Fenster, Türen und ähnliche Bauelemente selbst aufmessen, verkaufen und montieren. Am meisten haben Teams davon, in denen Aufmaß, Büro und Bestellung bei verschiedenen Personen liegen.

Funktioniert das Aufmaß auf dem Telefon?

Ja. Die Aufmaßkarte führt Öffnung für Öffnung und ist für Telefon und Tablet gedacht. Im Büro sind dieselben Daten in der Öffnungsliste sichtbar.

Ersetzt Ruuket den Konfigurator des Herstellers?

Nein, Ruuket verbindet sich mit ihm. Die nächste Stufe wird den Preis aus dem Konfigurator des Herstellers direkt ins Angebot. Konfigurator und Herstellersystem bleiben, wo sie sind.

In welchen Sprachen gibt es Ruuket?

Die Anwendung gibt es auf Deutsch, Polnisch und Englisch.

Wer steht hinter Ruuket?

Ruuket ist in einem Betrieb entstanden, der selbst Fenster aufmisst und montiert. Die Angaben zum Betreiber dieser Seite stehen im Impressum.

Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?

Wir nutzen sie, um Sie einzuladen und über jede neue Stufe von Ruuket zu informieren. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Nächster Schritt

Jetzt einsteigen.

Bevor Ruuket abhebt: Tragen Sie sich in die Warteliste ein. Betriebe auf der Liste sehen jede neue Stufe zuerst, von Preisen direkt vom Hersteller bis zum Marktplatz.

Eine Anmeldung pro Adresse. Abmeldung jederzeit möglich.

Ruun things better.